We verwerken elke maand gemiddeld 450 aanvragen voor een diplomagelijkwaardigheid. Hierdoor ontvangen houders van een buitenlands diploma een beslissing die juridisch gelijkwaardig is met een Vlaams diploma en kunnen ze op de Vlaamse arbeidsmarkt aan de slag. We doen dat met een klein team, met de nodige zorgvuldigheid gelet op de impact van onze beslissingen. De voorbije jaren nam het aantal aanvragen zeer sterk toe en deze trend blijft aangehouden, enerzijds door de oorlog in Oekraïne, anderzijds door de sterke stijging in het aantal aanvragen uit andere (niet-Europese) landen.
We werken achter de schermen hard aan een nieuw verwerkingssysteem om het toenemend aantal aanvragen vlotter te verwerken. Ook dit vraagt een bijkomende inspanning van ons team.
Hierdoor zijn vertragingen in de behandeling van de aanvragen mogelijk. We willen onze verontschuldigingen aanbieden voor eventuele hinder die je hiervan ondervindt tijdens uw aanvraagproces.
In februari 2022 vielen Russische troepen Oekraïne binnen. Het voorbije jaar heeft de Vlaamse Overheid heel wat maatregelen getroffen om de duizenden mensen die uit Oekraïne naar Vlaanderen zijn gevlucht, te ondersteunen. We ondernamen heel wat tijdelijke maatregelen om snelle erkenningsprocedures te verzekeren. Hierdoor garanderen we mee een vlotte doorstroom naar de Vlaamse arbeidsmarkt. Na één jaar maken we de voorlopige balans op.
Toename van het aantal aanvragen uit Oekraïne
In het eerste jaar waarin tijdelijke maatregelen golden (februari 2022 tot februari 2023) werden een 500-tal aanvragen ingediend door tijdelijk ontheemden die een diploma behaalden in Oekraïne. Dat is meer dan een verviervoudiging in vergelijking met de jaren daarvoor. Ongeveer twee op de drie aanvragen werd ingediend voor een niveau-gelijkwaardigheid van diploma’s hoger onderwijs. Deze statistische informatie wordt vanaf nu ook publiek beschikbaar gemaakt en geactualiseerd op het dashboard 'Informatie over de erkenning van gelijkwaardigheid van diploma's uit Oekraïne met Vlaamse diploma's.
Snellere afhandeling van niveau- en specifieke gelijkwaardigheden
In principe wordt niveaugelijkwaardigheid aangevraagd voor Oekraïense diploma’s. NARIC-Vlaanderen spreekt zich dan uit over het Vlaamse diploma waaraan het buitenlands studiebewijs van de Oekraïners gelijkwaardig is. Deze procedure verloopt snel, vereist minder documenten en garandeert al inzetbaarheid op de arbeidsmarkt.
Een specifieke gelijkwaardigheid is alleen vereist voor diploma’s die toegang geven tot gereglementeerde beroepen of met het oog op beroepsuitoefening in de publieke sector of waar de werkgever het uitdrukkelijk vraagt. Voor de specifieke gelijkwaardigheidsaanvragen van Oekraïense diploma’s trachten we binnen de 10 werkdagen al een beslissing te bezorgen over de niveaugelijkwaardigheid. De aanvragers hebben dan al snel een antwoord over het niveau van hun diploma, wat hen al inzetbaar maakt op de arbeidsmarkt.
Er werden t.e.m. eind februari al 300 erkenningen toegekend. Een aanzienlijk deel daarvan ontving een beslissing binnen de 10 werkdagen. Bijna alle niveaugelijkwaardigheden voor het hoger onderwijs werden erkend binnen de 60 kalenderdagen. Voor de specifieke gelijkwaardigheden lopen de termijnen wel op. Het gaat hier vaak over de erkenning van artsen en verpleegkundigen waarbij een grondig en correct dossier van groot belang is. Ongeveer drie op de vier toegekende specifieke gelijkwaardigheden werden tot nu toe erkend binnen de 120 dagen.
Oprichting van een Oekraïense taskforce
Binnen NARIC-Vlaanderen werd in 2022 een Oekraïne Taskforce opgericht, bemand door dossierbehandelaars. Voor de uitbreiding van deze taskforce werden tijdelijk extra middelen toegekend. Hierdoor kunnen 3 extra dossierbehandelaars worden ingezet voor de behandeling van aanvragen.
Daarnaast werden binnen de onderwijsadministratie afspraken gemaakt. Houders van Oekraïense diploma’s krijgen toegang tot het lerarenberoep en administratieve beroepen in het Vlaams onderwijs. Ze worden uitbetaald op voorwaarde dat ze hun diploma door ons laten erkennen door NARIC-Vlaanderen.
Tot slot werd er ook ingezet op communicatie-initiatieven. Voor de werkgevers en andere belanghebbenden stelden we een informatiefiche samen over het onderwijssysteem in Oekraïne. Hierin wordt een vergelijking gemaakt met het Vlaamse onderwijssysteem. Deze fiche kan de werkgevers voldoende houvast bieden om het opleidingsniveau in te schatten.
Deze fiche is publiek raadpleegbaar op onderwijs.vlaanderen.be/nl/oekrainecrisis en op onze website. Via het crisiscentrum van de Vlaamse Overheid is deze fiche ook verspreid naar het departement Werk, Sociale Economie en de VDAB.
Meer informatie over de erkenning van de gelijkwaardigheid van diploma’s uit Oekraïne vindt u op onze website. U kan ook alle data bekijken in het dashboard met de statistisch informatie.
Wie met een buitenlands diploma in Vlaanderen of Brussel wil werken, kan vanaf nu online een aanvraag indienen voor de erkenning ervan in het e-loket van NARIC-Vlaanderen. Dankzij een aantal begeleidende vragen krijgen aanvragers advies op maat nog voor ze hun aanvraag starten.
Houders van een buitenlands diploma hebben voor bepaalde beroepen een erkenning nodig van NARIC-Vlaanderen om in Vlaanderen of Brussel te kunnen werken. Tot voor kort konden ze de erkenning van hun diploma alleen per e-mail aanvragen. Dankzij investeringen in het kader van de Vlaamse Veerkracht, kan dit vanaf nu online in het e-loket. In het nieuwe e-loket ontvangen aanvragers advies op maat over de juiste procedurekeuze, de documenten die ze moeten opsturen, de verwerkingstijd van hun aanvraag en de kostprijs.
E-loket zorgt voor meer correcte aanvragen door advies op maat
Aanvragers ontvangen advies op maat van hun persoonlijke situatie waardoor ze:
- een overzicht krijgen van de documenten die ze klaar moeten houden als ze hun aanvraag starten
- naar de correcte organisatie doorgestuurd worden als ze hun aanvraag niet bij NARIC-Vlaanderen moeten indienen.
Hierdoor is de kans veel kleiner dat aanvragen onvolledig of onjuist zijn, of dat achteraf nog heel wat extra documenten moeten worden aangeleverd. Dit komt de doorlooptijd van de dossiers ten goede. Daarnaast krijgt de aanvrager een zicht op de eventuele kostprijs en op de reële doorlooptijd van de aanvraag.
Meer dan 4.000 gelijkwaardigheden in 2022
Het e-loket is een noodzakelijke stap in de verdere digitalisering van NARIC-Vlaanderen. Het is één van maatregelen die worden genomen om de toename van het aantal dossiers te kunnen verwerken. Het aantal aanvragen voor een onderzoek naar de gelijkwaardigheid van een buitenlands diploma neemt al jaren toe. Meer dan 6.400 aanvragen werden ingediend in 2022. In datzelfde jaar werden meer dan 3.000 gelijkwaardigheden vastgesteld met het Vlaamse secundaire, bachelor of masterniveau. Daarnaast werden meer dan 1.000 gelijkwaardigheden vastgesteld met specifieke Vlaamse diploma’s. Het gaat hier vooral over diploma’s die werden afgeleverd in Oekraïne, Marokko, Turkije, Libanon en het Verenigd Koninkrijk.